Обзор Microsoft SharePoint
Содержание
Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.
О программе
Microsoft SharePoint Products and Technologies — это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.
Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:
- Набор веб-приложений для организации совместной работы.
- Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
- Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
- Модуль создания форм для ввода информации.
- Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.
Совет! Ознакомьтесь с полезными программами для работы в Windows 10.
Технологии
К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:
- SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
-
SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
- SharePoint Foundation — технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
- Возможности по управлению корпоративным контентом.
- Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
- SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.
Как создать сайт?
Войдите в Office 365:
- В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
- Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
- Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
- В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
- Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
- Блог. Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
- Проект. Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
- Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
- Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
- Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
- Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.
- Корпоративный вики-сайт. Используется для хранения, обновления, изучения, и публикаций больших массивов данных, предназначенных для сотрудников предприятий.
- Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
- Чтобы приступить к наполнению, просмотрите учебный ролик на примере «Сайта группы».
Комментарии