Пример использования функции ВПР в Excel

Что такое функция ВПР в Excel и как с ней работать? Для работы с таблицами в Excel существует ряд специальных функций. Одна из самых распространённых это ВПР, используемая для извлечения данных одной таблицы в другую. У нее есть английское наименование — VLOOKUP.

Пример использования функции

Пример таблицы

У нас есть две таблицы — товары и накладная. Необходимо, используя формулу, заполнить накладную. Используем для этого следующую формулу:

ВПР(искомое значение; таблица; номер_столбца; [интервальный просмотр])

Важно! Аргументы функции отделяются друг от друга символом «;».

В нашем случае формула приобретает следующее значение:

ВПР(A3;F3:H13;3;0)

Где,

  • A3 – искомое значение, это надпись «деревянные кольца», именно ее мы ищем в таблице «Товары»;
  • F3:H13 – границы таблицы в которой мы ищем данные;
  • 3 – номер столбца;
  • 0 – параметр, отвечающий за точность совпадения. Для получения точного совпадения ставим значение 0.

Варианты заполнения формулы

Есть два варианта. Первый, используемый в основном опытными пользователями — это написание формулы в ручную. Им вы сможете воспользоваться, когда поймете, как формируется функция ВПР. Либо вариант с использованием всплывающих окон Excel.

Функция ВПР

Сравнение двух таблиц

С помощью функции можно быстро сопоставить значения, например, сравнивать изменения в ценах, для этого нужно разместить при помощи ВПР в соседней, новой колонке значение цен из другой таблицы. Таким образом, две колонки цен окажутся рядом для наглядного сравнения.

С несколькими условиями

С несколькими условиями ВПР используется для нахождения товара по двум или более параметрам. Для этого:

  1. Создайте два условия для поиска.
  2. Добавьте новый столбец, в нем будут объединятся столбцы с теми данными по которым нам нужно осуществить поиск.
  3. Таким образом, мы получим один нужный нам столбец и сможем воспользоваться формулой как обычно.

Выпадающий список

Функцию также используют для работы с данными оформленными в виде выпадающего списка. В этом случае в качестве искомого значения выбирается ячейка с выпадающим списком.

Совет! Все варианты работы с функцией ВПР аналогичны, а сама работа производится автоматически, главное правильно определить ее аргументы.

Если у вас есть вопрос по работе с продуктами Microsoft, спросите об этом. Вместе мы найдем ответ.

Хороший сайт? Может подписаться?

Рассылка новостей из мира IT, полезных компьютерных трюков, интересных и познавательных статей. Всем подписчикам бесплатная компьютерная помощь.

Комментарии