Быстрый способ создания презентации на компьютере

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi. Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Совет! Рекомендуется ознакомиться со статьей: «Функция СУММЕСЛИ в Excel: примеры использования».

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.
PowerPoint 2016

Создание слайда

Изначально можно пойти двумя путями:

  • оформлять слайды самостоятельно;
  • обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

  1. Запустите PowerPoint 2016.
  2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
    Выбор шаблона
  3. Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
    Создание презентации
  4. Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».
    Создание слайда

Установка фона

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

  1. Перейдите во вкладку «Дизайн».
  2. Нажмите на интересующий шаблон из блока «Темы».
  3. Выберите цветовое оформление в блоке «Варианты».
    Настройка дизайна слайда

Также можно более тонко настроить фон:

  1. Нажмите на кнопку «Формат фона».
  2. Выберите нужный вариант фона: градиентная и узорная заливка, подставка изображения или удаление всех фоновых картинок, которые поставлялись вместе с шаблоном.
  3. Нажмите кнопку «Применить ко всем» для сохранения изменений на всех слайдах или не нажимайте ничего для сохранения только на текущем.
    Настройка формата фона

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

  1. Выделите необходимый контент в блоке слайда.
  2. Перейдите во вкладку «Главная».
  3. Выберите интересующий стиль, размер и эффект в блоке «Шрифт».
    Настройка шрифта во вкладке "Главная"

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

  1. Выделите текст в интересующем блоке.
  2. Перейдите во вкладку «Формат».
  3. Примените эффекты из блоков «Стили WordArt» и «Стили фигур».
    Настройка шрифта

Добавление изображения

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

  1. Перейти во вкладку «Вставка».
  2. Нажать на кнопку «Рисунок».
  3. Выбрать изображение и нажать кнопку «Вставить».
    Добавление изображения
  4. Открыть вкладку «Формат», настроить изображение по своему вкусу: от яркости и контрастности до цветокоррекции и создания контуров.
    Редактирование изображения

Настройка переходов

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

  1. Откройте вкладку «Переходы».
  2. Выберите наиболее подходящую анимацию.
  3. По желанию установите звук перехода и длительность смены слайда.
  4. Выберите способ переключения на следующий слайд: по щелчку мыши или через фиксированное количество времени.
    Настройка переходов

Добавление аудио

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

  1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» – «Аудиофайлы на компьютере».
    Добавление аудио
  2. Выберите необходимый файл для добавления на слайд.
  3. В появившейся вкладке «Работа со звуком» – «Воспроизведение» настройте особенности проигрывания, такие как длительность угасания, воспроизведение в течение всей презентации или только на текущем слайде, момент начала.
    Настройка аудиодорожки

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

  1. Нажмите «Файл».
    Раздел "Файл"
  2. В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.
  3. Подключите флешку к компьютеру в соответствующий разъем.
  4. Далее перейдите в папку с презентацией, нажмите ПКМ по объекту и выберите «Отправить» – «USB-накопитель F».

    Внимание! Название и буквенная метка флешки могут отличаться.
  5. Дождитесь окончания процедуры копирования файла и безопасно извлеките USB-накопитель.

Теперь вы знаете в какой программе сделать презентацию на компьютере и как это выполнить правильно. Если есть замечания, вопросы и предложения – милости прошу в комментарии.

Хороший сайт? Может подписаться?

Рассылка новостей из мира IT, полезных компьютерных трюков, интересных и познавательных статей. Всем подписчикам бесплатная компьютерная помощь.

Комментарии