Удаляем в Word пустые листы и лишние пробелы

Чтобы сделать документ Word понятным и полностью отвечающим стандартам, необходимо знать, как удалить пустой лист в Word или как убрать лишние пробелы в тексте.

Причины появления

Есть несколько причин, из-за которых в документе появляются лишние страницы:

• лишние абзацы;
• вставлен принудительный разрыв страницы;
• вставлен разрыв раздела;
• добавлена таблица в конце документа.

Вам будет интересно прочитать «Как в Word перевернуть лист горизонтально?».

Удаление

Чтобы понять, что является причиной появления пустого листа в Word, включите непечатаемые знаки.

Вкладка Главная → блок Абзац → нажмите кнопку Отобразить все знаки.

Лишние абзацы

Выделите лишние абзацы → нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

Посмотрите на видео, как происходит этот процесс.

Принудительный разрыв страницы

Установите курсор перед символом разрыва страницы → нажмите Delete.

На видео процесс показан наглядно.

Разрыв раздела

Если символ появился в конце документа, установите курсор перед символом разрыва раздела → нажмите Delete.

Если разрыв раздела установлен в средней части документа, после удаления нарушится форматирование текста. Поэтому, если вам нужно оставить прежнее форматирование после этой точки, ничего не удаляйте. В противном случае форматирование текста, расположенного после разрыва раздела, распространиться и на остальной документ.

Чтобы оставить два разных вида форматирования и убрать пустой лист, установите тип разрыва раздела «На текущей странице»:

• установите курсор после значка разрыва раздела → вкладка Разметка страницы → блок Параметры страницы → кнопка Параметры страницы;
• вкладка Источник бумаги → строка Начать раздел → выберите На текущей странице.

Таблица

Причиной появления пустого листа в конце документа может стать таблица. По умолчанию в Word после таблицы устанавливается пустой абзац, который, если таблица доходит до конца документа, переносится на следующую страницу.

1. Выделите знак абзаца → нажмите Ctrl+D → откроется окно Шрифт.
2. Группа Видоизменение → установите галочку на пункте Скрытый.
3. Отключите отображение непечатаемых знаков.

Поиск и удаление лишних пробелов

В конце или начале текста:

• выделите текст → вкладка Главная → блок Абзац → выравнивание по ширине;
• верните исходное форматирование текста.

Интересное в тему «Изменение межстрочного интервала в Word».

В середине текста:

• установите курсор в начале документа → нажмите Ctrl+H;
• в поле «Найти» два раза нажмите на пробел на клавиатуре (поиск двойного пробела) → в поле «Заменить на» нажмите на пробел один раз → Заменить все;
• повторяйте операцию по замене до тех пор, пока не прекратят появляться совпадения.